Vastgoedbeheer Almere: technisch werk bij een huurderswissel in Harderwijk afstemmen

De vertrekkende huurder levert de sleutel van uw winkelpand in Harderwijk in. De nieuwe huurder wil over enkele weken beginnen met inrichten. U beheert het pand vanuit Almere en ziet bij de overdracht dat de airco onderhoud nodig heeft. De nieuwe huurder wil de pantry verplaatsen. Ook de elektrische installatie verdient aandacht voordat de verbouwing begint.

Bij Vastgoedbeheer Almere kan het werkadres ergens anders liggen dan uw eigen kantoor. Dan telt vooral of iemand de werkzaamheden ter plaatse kan overzien, zonder dat u voor iedere vraag naar Harderwijk hoeft te rijden.

Eerst het gebruik vastleggen, dan de werkzaamheden

Een leeg pand lijkt een handig moment om achterstallig onderhoud aan te pakken. Toch begint de voorbereiding bij de plannen van de nieuwe huurder. Waar komt de pantry? Welke apparatuur gaat de huurder gebruiken? Aan de hand daarvan bepalen de vakmensen wat zij moeten aanpassen. Als de elektricien een stopcontact moet verplaatsen nadat de stukadoor de wand heeft afgewerkt, levert dat onnodig herstelwerk op.

Bespreek met Installatiebedrijf Harderwijk daarom meer dan de losse klus op de werkbon. Leg vooraf met de huurder vast welke aanpassingen bij de verhuurder horen en welke de huurder zelf laat uitvoeren. Dat voorkomt dat twee partijen dezelfde leiding willen aanpassen of allebei aannemen dat de ander het regelt.

Neem de pantry als voorbeeld. De loodgieter beoordeelt het leidingwerk en de afvoer, terwijl de elektricien de aansluitingen voor de apparatuur bekijkt. Als hun werkzaamheden elkaar raken, moeten zij afstemmen voordat iemand de wand dichtmaakt. Niet tijdens de oplevering.

Regionale dekking blijkt uit de werkvoorbereiding

Een vestigingsadres zegt weinig over hoe een bedrijf uw pand daadwerkelijk bedient. Voor u als beheerder telt wie toegang krijgt tot het gebouw en wie ter plaatse beslissingen mag nemen. Zonder die afspraken kan een monteur voor een gesloten deur staan, ook wanneer hij maar een paar straten verderop is gevestigd.

Leg bij de opdracht vast wie de sleutel beheert. Spreek ook af wanneer de nieuwe huurder aanwezig moet zijn. Geef de monteur een duidelijke grens voor meerwerk, waarboven hij eerst uw toestemming vraagt. Dat scheelt telefoontjes op momenten waarop u zelf in een overleg zit.

V&M Vastgoedbeheer werkt vanuit Almere in heel Nederland en combineert elektrotechniek met klimaatinstallaties. Ook loodgieterswerk loopt via hetzelfde vaste aanspreekpunt. Voor een huurderswissel is die combinatie praktisch, mits de contactpersoon het gezamenlijke werk bewaakt. Eén telefoonnummer helpt pas echt wanneer de planning achter dat nummer klopt.

Vraag wie controleert of het voorbereidende werk klaar is voordat de volgende vakman komt. Een elektricien die moet wachten tot een wand bereikbaar is, kan zijn eigen planning nog zo goed hebben geregeld.

Een oplevering moet bruikbaar zijn voor het beheer

Na de verbouwing neemt de huurder het pand in gebruik, maar u blijft het pand beheren. Laat de vakmensen daarom vastleggen wat zij aan de installaties hebben veranderd. Een vermelding als ‘elektra aangepast’ is te vaag wanneer later een storing ontstaat. De volgende monteur moet kunnen begrijpen waar zijn voorganger heeft gewerkt.

Bij een aangepaste groepenkast hoort bijvoorbeeld een aanduiding die aansluit op de werkelijke situatie. Voor de airco wilt u weten welk onderhoud de monteur heeft uitgevoerd en welke werkzaamheden nog openstaan. Maak daarbij onderscheid tussen afgerond werk en een advies waarover u nog moet beslissen.

Laat u een onderdeel bewust ongewijzigd, noteer dat dan ook. Zo kan de huurder bij een latere melding aangeven of het gaat om de bestaande installatie of om een recent aangepaste aansluiting. Dat geeft de monteur een bruikbaar vertrekpunt voordat hij naar Harderwijk rijdt.